1. Требования к рабочему месту


2. Установка платформы Sherpa RPA
2.1. Скачайте дистрибутив платформы Sherpa RPA с корпоративного портала или официального сайта поставщика.
2.2. Запустите установщик от имени администратора.
2.3. Следуйте инструкциям мастера установки, оставив параметры по умолчанию.
2.4. После завершения установки запустите приложение Sherpa RPA и активируйте программу (если требуется).
2.5. Убедитесь, что в системном трее появился значок Sherpa RPA — это подтверждает, что платформа установлена корректно.

3. Установка и подготовка робота
3.1. Скопируйте папку проекта робота «КАМИН: Цифровой помощник бухгалтера» на локальный диск, например: "C:\RPA\Kamin_Assistant\"

3.2. Убедитесь, что в папке присутствуют следующие файлы:

• КАМИН.robot — основной исполняемый файл робота;
• Settings.xlsx — файл конфигурации;
• Организации.xlsx — список организаций для обработки;
• Дополнительные подкаталоги: result, screens (для отчетов и скриншотов).

3.3. Откройте файл Settings.xlsx и проверьте настройки:

Не изменяйте названия столбцов в файле Settings.xlsx, иначе робот может работать некорректно.

4.Активируйте лицензию
4.1. Запустите файл КАМИН.robot двойным щелчком;

4.2. Появится окно регистрации продукта;

4.3. Скопируйте код запроса и отправьте его разработчику робота;

4.4. После получения лицензионного ключа, вставьте его в окно активации и нажмите «Проверить»;

4.5. После успешной проверки робот будет готов к работе.

5. Запуск робота
5.1. Перед запуском убедитесь, что:

• установленная платформа Sherpa RPA запущена;
• доступны системы 1С и Excel;
• в папке проекта присутствует актуальный файл Организации.xlsx;
• параметры в Settings.xlsx указаны корректно.

5.2. Дважды кликните на файл КАМИН.robot.
5.3. После запуска появится окно выбора документов для обработки. Отметьте нужные пункты (например, ТУРВ, Табель, Пед. нагрузка, Выплата) и нажмите «Выбрать».
5.4. Робот начнет выполнение процесса — создавать документы в 1С для всех организаций из файла Организации.xlsx.
5.5. По завершении работы будет создан файл Result.xlsx с отчетом о выполненных действиях.
5.6. Для остановки процесса — нажмите правой кнопкой мыши на значок Sherpa RPA в трее и выберите «Остановить».

6.Результаты и логи

• Результаты выполнения сохраняются в файле Result.xlsx (папка, указанная в параметре SaveResult).
• Логи работы робота автоматически сохраняются по пути: %AppData%\Sherpa RPA Data\Log

При необходимости эти файлы можно использовать для анализа ошибок

1. Назначение робота

Робот разработан для автоматизации ввода и формирования документов в конфигурациях «1С-Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 5.5» и «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Он предназначен для использования в централизованных бухгалтериях, обслуживающих сразу несколько десятков учреждений.

Главная цель робота — сократить рутинные трудозатраты, снизить количество ошибок и обеспечить быстрый и прозрачный расчет заработной платы и сопутствующих документов.

2. Какие операции выполняет робот
В конфигурации «1С-Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 5.5» робот автоматически создает и заполняет документы, необходимые для расчетов и отчетности:

• табель учета рабочего времени (ТУРВ);
• табель;
• выплата заработной платы;
• доплата до минимального размера оплаты труда;
• расчет педагогической нагрузки;
• регистрация отсутствия на основании сообщений из СФР.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» робот выполняет следующие операции:

• обновление регламентированной бухгалтерской отчетности;
• обновление шаблонов статистической отчетности;
• заполнение форм статистической отчетности;
• установка запрета изменения данных.

Пользователь в начале работы выбирает нужные типы документов, а робот выполняет обработку для всех учреждений из списка. Заполнение одного документа занимает в среднем около 40 секунд.

3. Как работает процесс

3.1. Запуск робота — бухгалтер запускает процесс одним кликом.
3.2. Чтение входных данных — робот берет список организаций и период обработки из
файла Excel.
3.3. Открытие 1С и формирование документов — для каждого учреждения создается
нужный документ:

• устанавливается период и дата;
• выбирается учреждение;
• выполняется автозаполнение сотрудников;
• документ проводится и сохраняется.

3.4. Формирование отчета — после обработки робот создает итоговый Excel-отчет со
статусами и результатами по каждому учреждению.
3.5. Фиксация ошибок — если при работе возникли сбои (например, отсутствуют
сотрудники в табеле или не удалось провести документ), информация об этом
фиксируется в отчете, а пользователь видит уведомление.

4. Время работы

• Заполнение одного документа занимает в среднем около 40 секунд.
• При работе с десятками учреждений экономия времени составляет несколько часов для каждого вида документов.

5. Преимущества для пользователя
5.1. Экономия времени

• Автоматизация рутинных операций, которые бухгалтеры обычно выполняют вручную.
• Высокая скорость обработки большого объема учреждений.

5.2. Снижение количества ошибок

• Исключаются человеческие ошибки при копировании и вводе данных.
• Все ошибки фиксируются в отчете, что облегчает контроль.

5.3. Удобство и прозрачность

• Итоговый отчет в Excel по всем учреждениям.
• Возможность быстро увидеть, где документы сформированы успешно, а где возникли проблемы.

5.4. Гибкость

• Пользователь сам выбирает, какие документы необходимо сформировать.
• Настройки хранятся в отдельном файле, легко адаптируются под конкретную бухгалтерию.

5.5. Масштабируемость

• Робот одинаково эффективно работает как с 5 учреждениями, так и с несколькими десятками.

Робот на платформе Sherpa RPA — это надежный инструмент для централизованных бухгалтерий, позволяющий сократить трудозатраты, повысить качество расчетов и обеспечить прозрачность процесса начисления зарплаты.

Используя его, бухгалтерия получает быструю автоматизацию без ошибок, а сотрудники могут сосредоточиться на аналитике и контроле вместо рутинного ввода данных.